Elektronik Arsip

Mungkin masih ada diantara anda yang awam dengan istilah Elektronik Arsip, sebelum kita kupas hal tersebut mari kita bahas mengenai Arsip terlebih dahulu.

• Apa aja sih yang biasa disebut Arsip? 
• Dimana kamu menyimpan Arsip?
• Seberapa peduli kamu dengan Arsip yang kamu miliki?
• Bagaimana kamu mengelola Arsip yang kamu miliki?  

Dokumen/ Arsip adalah semua hal yang berbentuk berkas/ Hard copy yang memiliki nilai penting, contoh bukti transaksi, dokumen kontrak, akte, sertifikat, Ijazah dll

Lihatlah apa yg menumpuk diatas meja,  dibawah meja, diatas lemari, dibelakang meja kerja, dilorong kantor, dibawah tangga kantor, bahkan didalam lemari pakaian anda.. ditempat2 seperti itulah biasa kita menyimpan & melihat arsip, yang seiring berjalanya waktu jumlahnya semakin hari akan semakin bertambah.

sumber tata solusi

Lalu jika terjadi hal yg tidak diinginkan terjadi spt contoh terjadi banjir, gempa bumi, kebakaran dll.. apa yang terjadi dengan semua dokumen/Arsip penting anda? Apakah anda sudah memiliki data cadangan utk mengantisipasi hal tsb?

sumber surya online

Tahukah kamu bahwa pemerintah sudah mengeluarkan UU tentang kearsipan yakni UU No. 43 Tahun 2009, inti dari isi undang2 tsb adalah mengenai tata laksana pengelolaan arsip, lalu.. sudahkah anda mengelola arsip anda dengan baik & sesuai undang2 tsb?  

Untuk mengantisipasi kejadian yang tidak diinginkan seperti tsb diatas maka munculah istilah Digitalisasi Arsip/ Filing System/ Pengarsipan Modern/ Elektronik Arsip dimana semua Arsip/dokumen anda yang masih berbentuk berkas/hardcopy akan di alih mediakan menjadi file/softcopy melalui proses scanning.

lalu bagaimana proses tsb bisa anda lakukan? tentu saja anda membutuhkan alat digitalisasi yang biasa disebut "Scanner", sampai pada tahap bahasan ini tentu anda sudah mempunyai gambaran mengenai Digitalisasi Arsip/Arsip Modern/ Filing System/ Elektronik Arsip yaa..

Pertanyaan selanjutnya.. bagaimana jika anda tidak punya waktu utk mengerjakan itu semua? bahkan semua pegawai anda mungkin sudah disibukan dengan pekerjaan rutin harian mereka yang semua akan bermuara kepada terus bertambahnya Arsip penting Instansi anda, atau bahkan mungkin anda tidak punya alat untuk proses alih media tersebut? atau alat tersebut terlalu mahal utk anda?

Kami Gudang Scanner Group adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang IT Solutions dgn core bisnis kami dibidang Document Management dengan motto kami End to End Solution Document Management dimana kami melayani anda dari mulai Memilah Arsip hingga Menatanya kembali dalam bentuk yang lebih baik dari sebelumnya sehingga dapat memberi solusi semua masalah kearsipan anda..

sumber Rack Gudang

Kami hadir dari mulai Menjual Scanner, Sewa Scanner, Service Scanner, Jasa Scanning/ Jasa Alih Media, menyediakan SDM , Alat Alih Media (Laptop,Scanner&Aplikasi), bahkan kami juga Menyediakan Lemari Arsip & membantu anda utk membangun gudang/gedung arsip.

Kami juga menyediakan aplikasi yang berhubungan dengan Arsip juga, dengan lisensi terbaik & terpercaya yang diciptakan & dikerjakan oleh tenaga ahli yg handal yang berasal dari negeri kita sendiri & sudah terdaftar di Haki, kami juga dapat membantu anda utk develop Aplikasi yang sudah anda miliki  sesuai dengan yang anda butuhkan.

Semoga info ini bisa berguna utk anda yaa..

Jika ada hal lebih jauh yang ingin ditanyakan mengenai Arsip/ Dokumen atau yang berkaitan dgn hal tsb, anda bisa menghubungi saya dinomor 0812-9094-1652 / 0898-8729-807 (Fera).

Terima Kasih.. :)

 

Beda Scanner, Printer & Photocopy

Ada yang tau ngga sih scanner itu apa? Ternyata banyak juga yang belum tau apa kegunaan scanner & bagaimana cara kejanya loh! Dan banyak banget yang salah paham tentang fungsi scanner.. ini terjadi saat saya mendapat tugas jaga di booth pameran di beberapa pameran IT yg berlangsung di Kota Bogor & Jakarta, salah satunya Pameran Di JCC Senayan beberapa waktu lalu, para pengunjung yang datang ke booth kami rata2 berkata ini “ini printer ya mba?” dan akhirnya dari situlah terjadi proses pembelajaran gratis.. tidak hanya itu banyak juga yang mengira bahwa fungsi scanner itu sama spt Photocopy.. tp gpp namanya juga ngga tau & disinilah tugas saya dimulai, membantu memberikan penjelasan kepada para pengunjung pameran walau hanya secara garis besar saja.

Blog ini saya buat dgn tujuan juga untuk membantu anda yang ingin mengetahui tentang scanner dan semoga bisa menambah pengetahuan teman2 sekalian yaa..

Scanner adalah Alat Pemindai Object.
Berdasarkan object yang discann, scanner ada beberapa jenis yakni Scanner Dokumen, Scanner Barcode, Scanner Uang, Medical Scanner dll

Yang akan saya jelaskan disini adalah Scanner Dokumen, untuk Scanner Dokumen  Object yang dipindai adalah Dokumen/ Berkas.. dimana Dokumen yang berbentuk berkas/hardcopy dirubah kedalam bentuk image/softcopy bisa dalam format Tiff, Jpeg, PDF tergantung dari technology scanner masing2.

Apa bedanya dengan printer?
Printer mengambil Dokumen yang sudah berbentuk image/file dan merubahnya kedalam bentuk Berkas/hardcopy

Lalu bedanya dengan Photocopy?
Photocopy menggandakan Dokumen yang berbentuk berkas menjadi dokumen berbentuk berkas juga.

       

                                      




               Gambar scanner A4                                    Gambar scanner A3
                                                                                  

    Gambar Scanner A0

Scanner dokumen ada dua jenis ADF & Flatbed, Scanner ADF digunakan utk menscan dokumen yang berbentuk lembaran, sedangkan Scanner Flatbed digunakan untuk menscan dokumen yang berbentuk buku, lalu bagaimana jika dokumen yang anda miliki dua bentuk yakni lembaran & buku ? tak perlu kuatir karena scanner juga ada yg di jual dengan dua fungsi ADF & Flatbed, lalu bagaimana jika anda sudah memiliki salah satu scanner ADF/ Flatbed dan ingin melakukan scan dengan jenis scanner yg lain? itu juga tak perlu dikuatirkan karena ada beberapa merk scanner yang bisa di opsionalkan dengan jenis scanner berbeda asalkan masih dengan merk scanner yang sama tentunya.

Jika ada yang ingin ditanyakan mengenai Scanner, boleh tentang harga Scanner, Sewa Scanner, Service Scanner, Jasa Scanning, Software Management Document & Koreksi Ujian Komputer silahkan hubungi saya di  0812-9094-1652 / 0898-8729-807 (Fera)

Semoga info ini bisa menambah pengetahuan teman2 yaa.. Terima Kasih..